Оглавление:
- Когда материал отпускают на производство?
- Порядок и учет во всем
- Какой путь лучше выбрать?
- О смете и расходах
С вопросами списания строительных материалов сталкиваются в основном в строительно-ремонтной сфере. Считается, что разобраться в нормах списания строительных материалов сложно. На самом деле все достаточно просто, если знать нормы расхода тех или иных материалов, применяемых в строительстве и ремонте. Зная это, разобраться в акте, где отражен их расход, будет намного проще.
Схема списания стройматериалов.
Когда материал отпускают на производство?
Как только материал поступил к потребителю, его принимают к учету. Только после учета он может быть направлен на производство. Что такое отпуск строительных материалов? Это тот момент, когда их передают на строительную площадку, где ведется строительство или планируется вести строительные, ремонтные или отделочные работы. Есть жесткое общее правило, которым руководствуются все производственные нормы. Оно касается списания материалов и не подразумевает двойной трактовки. Говорит оно следующее: обязательному списанию подлежат все строительные материалы.
Любая организация вправе разработать и утвердить свои нормы списания, однако они должны базироваться на нормах, разработанных Госстроем России. Существуют специальные типовые сборники, в которых указаны производственные нормы расхода. Именно они являются руководством к действию персонала фирм, компаний, предприятий, учреждений для списания материалов. Как правильно рассчитать лимит их расходования? Для этого берутся нормы их расхода в строительстве, указанные в данных сборниках.
Вернуться к оглавлению
Порядок и учет во всем
Схема акта на списание стройматериалов.
Для того чтобы выполнить списание материалов, нужны определенные документы. Во-первых, журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Необходимо знать: данная форма отчетности ведется по каждому объекту строительства отдельно. Во-вторых, при выполнении их списания руководствуются документами, принятыми организацией, учреждением, предприятием, фирмой, компанией и т.д. В-третьих, правильно списать материал без объективных и локальных смет на строящиеся объекты невозможно. Помимо перечисленных документов обязательно должны быть: материальный отчет по форме М-19 по материально ответственному лицу и ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.
Длительное время отчет по форме М-29 был в России обязательным, но в наши дни ситуация изменилась. Госстрой разрешил каждой строительной организации самостоятельно разрабатывать свой документ. В нем помимо наименования самого документа, строительной организации и даты составления должны быть указаны содержание работы и ее стоимость, измеряемая в натуральном или денежном выражении. Сразу же надо уточнить: материал может быть списан в разных вариантах. Например, определяется себестоимость каждой его единицы, а затем каждая из них списывается. Может быть определена средняя стоимость материала. Специалист, осуществляющий списание, вправе применить метод ФИФО или ЛИФО.
Вернуться к оглавлению
Какой путь лучше выбрать?
Оценить каждый материал и потом его списать процесс довольно долгий и кропотливый. Оценка средней себестоимости может быть взвешенной или скользящей. Чем метод ФИФО отличается от ЛИФО? При применении первого каждый материал списывается в той последовательности, в которой он был приобретен.
Схема метода ФИФО.
При применении второго первым списывается элемент из последней закупленной партии. То есть алгоритм списания построен на обратном порядке.
Если материал предназначен для открытого хранения, существует специальная формула для оценки его запасов. Под данную категорию подходит практически любой материал, для хранения которого не используется специальное складское помещение:
- щебень,
- блоки,
- гравий,
- песок и т.д.
Списание трудноустранимых потерь это отдельный пункт. Исходя из названия понятно, что речь идет о потерях в строительных, ремонтных, отделочных работах, которых избежать не удастся. Нормы расхода того или иного материала без проблем можно найти в интернете, гораздо сложнее собрать все эти данные в единое целое, тем более когда строительная фирма небольшая и ее руководителю приходится часть работы, предназначенной для персонала, выполнять самому.
Однако знать нормы списания недостаточно.
Производственные нормы важный показатель, но он не поможет все полностью рассчитать. Чтобы выполнить списание, еще нужны сметные нормативы.
Производственные нормы складываются исходя из реальных факторов, воздействующих на специфику производства.
Схема метода ЛИФО.
Сметные нормы рассчитываются с учетом того, что работа выполняется в нормальных условиях, когда нет условий, осложняющих производственный процесс (теснота, загазованность, некомфортный температурный режим).
Для того чтобы расчеты было выполнить проще и они отражали реальную картину дел, к сметным нормам применяются поправочные коэффициенты. Сразу же надо уточнить: такие коэффициенты являются универсальным инструментом, широко использующимся во многих расчетах, основанием которых являются нормы расхода.
Сметные нормативы, как и нормы списания, существуют одновременно на нескольких уровнях: федеральном, ведомственном, местном и на уровне собственной нормативной базы пользователя, где должны быть отражены все его производственные нормы. Их при решении вопроса списания нужно учитывать обязательно.
Вернуться к оглавлению
О смете и расходах
Нормы расхода являются базой при составлении сметы. На сегодняшний день в России существует 4 варианта определения стоимости строительства и будущих расходов. Они отражены в сметах:
- ресурсный,
- базисно-индексный,
- ресурсно-индексный,
- базисно-компенсационный.
Нормы расходов стройматериалов применяются в каждом из видов расчетов. Есть и пятый вариант оформления сметы, когда производственные нормы и сложные расчеты могут не потребоваться. Когда подрядчик уже возводил подобный объект, значительную часть данных со старой сметы переносят в новую.
Акт, где отражен расход материалов, значимый в финансовом и юридическом плане документ. Если надо списать материалы, он потребуется обязательно. Производственные нормы и показатели расходования не всегда совпадают. При составлении документов на списание данный момент обязательно надо принимать во внимание. В строительных нормах и правилах указан расход материалов на тот или иной вид работ. Без помощи специалистов в таблицах расхода вполне можно разобраться самостоятельно. А при составлении акта о расходе обязательно учесть следующее.
В первую очередь надо указать перечень работ и их объем. Объем работ обязательно должен быть указан в твердых единицах. Согласно им, зная производственные нормы расхода, осуществляют дальнейшие расчеты соответствия фактического и декларируемого в нормах расхода материалов. Если работы осуществляются с применением кирпича, в расчетах обязательно учитывается его размер.
Если поверхность будет окрашена, указывается не только вид покрываемой поверхности и площадь работ, выражаемая в квадратных метрах, но и количество слоев лакокрасочного покрытия. И потом только для списания создается единая таблица. В ней обязательно указываются материалы, подлежащие списанию, их единицы измерения и количество, стоимость единицы измерения материалов и еще их общая сметная стоимость.
